INNOVATIV OG VÆRDISKABENDE APP
PropDuck
PropDuck er historien om tømrermesteren og advokaten, der gik sammen for at lave en app, der optimerer og forbedrer ejendommens drift.
Bag PropDuck ligger mange års erfaring fra ejendomsadministration og adskillige renoverings- og byggeprojekter.
Alt udspringer af at vedligeholde og optimere en ejendom og dens værdi.
PropDuck kan anvendes på alle typer af ejendomme både fra den lille ejerforening til de store udlejningsejendomme, som drives af professionelle aktører.
Et unikt produkt
-
Bevar ejendommens værdi
Ved ejendommens brug af PropDuck, er ejendommens aktører med til at bevare og muligvis øge ejendommens værdi. Ejendommens aktører kan ved hjælp af effektive kommunikationsprocesser nemmere dokumentere og kommunikere sammen.
Konkret har vi et godt eksempel ved 1 og 5 års gennemgang af entrepriseprojekter, hvor PropDuck tager udgangspunkt i boligen og ikke beboeren. Dette betyder, at viden om boligen ikke “flytter ud ad døren” med beboeren ved fraflytning, men beskrivelser og fotodokumentation forbliver i app’en under den pågældende bolig. Et element, som kan vise sig at have stor værdi for en ejer af en udlejningsejendom.
-
Positiv betydning for beboeradfærd
App’en har en positiv betydning for beboeradfærden i en ejendom. Med individuelle videomanualer lavet af kompetente håndværkere, kan beboerne nemt selv ordne et opstået problem i lejligheden. Dette kunne eksempelvis være et toilet, der løber, som nu ved hjælp af app’en hurtigt og smidigt kan afhjælpes. Beboeren kan først og fremmest se på videofilmen og selv nemt ordne det og alternativt kan beboeren ved hjælp af app’en dokumentere med foto og/eller videooptagelse til administratoren, som ligeledes kan sende skaden videre til en håndværker. Håndværkeren får så hurtigt et overblik over, hvad der skal gøres.
-
Byggeprojekt
Når ejendommen står over for et byggeprojekt, om enten det er renovering af en enkelt lejlighed eller et gennemgående renoverings- og ombygningsprojekt for hele ejendommen, så kan PropDuck anvendes i kommunikationen mellem håndværkerne og administrationen. Det er både fra indhentelse af tilbud fra interesserede håndværkerne til dag-til-dag kommunikation, når byggeprojektet er i gang.
-
Varslinger
Under et byggeprojekt kan der også være brug for at kunne kommunikere med beboerne – det kan enten være informationer om, at vandet lukkes for en kort bemærkning, men det kan også være, at der skal sendes adgangsvarslinger ud til samtlige beboere. Her kan PropDuck også anvendes til begge dele og alt ind imellem.
-
Høj sikkerhed
Vi har sat fokus på, at alt kommunikation er med høj sikkerhed, og alt er krypteret. Al kommunikation foregår på aktørernes enheder og det eneste, det kræver er en smartphone. Administratoren har adgang til ejendommens øvrige oplysninger, som ikke deles med ejendommens øvrige aktører. Dette kalder vi et styret kommunikationsflow.
-
Skræddersyes til den enkelte ejendom
PropDuck skræddersyes til de aktører i ejendommen, der har behov for at kunne kommunikere sammen. Det kan være mellem beboerne, administratoren og håndværkerne under et byggeprojekt. Det kan også være mellem ejerlejlighedsejerne, bestyrelsen og administration, når dag-til-dag kommunikationen skal køre let og ubesværet.
PropDuck til ejendommens administrator, håndværker og beboer
-
Administrator
Ved anvendelse af PropDuck bliver dagens kommunikationsopgaver løst med stor effektivitet. Henvendelser både fra beboere og håndværkere om enten pludseligt opstået problemer eller koordinerende opgaver kan nu nemt og smidigt løses mellem aktørerne uden, at du skal bruge tid på det.
PropDuck forenkler de kendte arbejdsgange og samtidig med, at der er et sikret kommunikationsflow mellem aktørerne.
Al kommunikation og dokumentation kan eksporteres til PDF og herefter journaliseres efter ønske.
Adgangsvarslinger kan ved hjælp af PropDuck nu fortages af håndværkeren og du vil som ejendomsadministratoren blive orienteret herom med det samme.
Som administrator har du mulighed for at kontakte vores telefoniske kunderådgivning hver tirsdag til torsdag mellem kl. 10.00 og 12.00. Her har du mulighed for at ringe til os for at få rådgivning om juridiske og byggetekniske forhold vedrørende den ejendom, der betjenes af PropDuck. Vi vil gøre, hvad vi kan for at hjælpe dig – men husk, at der er tale om en mundtlig vejledning.
-
Håndværker
Det bliver nu meget nemmere at kommunikere og dele fotos af det udførte arbejde til både til fordel for ejeren af ejendommen og håndværkeren. Håndværkeren kan nemt sikre sin kvalitetssikring af opgaveløsningen.
Du slipper nu for at sidde foran en computer for at kommunikere skriftligt med de andre aktører på ejendommen. Alt kan klares på din smartphone.
Flere håndværkere kan kommunikere mellem hinanden og alle kan ved hjælp af foto og videooptagelser få mulighed for at kende opgaven på forhånd.
Her er også indtænkt et sikret kommunikationsflow, idet de forskellige aktørers kontaktoplysninger (navn og telefonnummer) automatisk forsvinder, når opgaven er udført. Du skal ikke selv tænke på at få slette navne og telefonnumre.
Ved brug af app’en kan du også varsle og sende informationer ud til beboerne i ejendommen. Det kan eksempelvis være en meddelelse om, at vandet lukkes på mandag i to timer fra kl. 10-12. Det gøres nemt og sikkert i app’en.
-
Beboer
I app’en vil der være et foto af alle de håndværkere, der er tilknyttet ejendommen eller en konkret opgave. Det skaber tryghed, at håndværkeren er identificeret på forhånd. Beboeren undgår ligeledes at udlevere sit telefonnummer direkte til håndværkeren, da denne information vil gå gennem app’en.
Beboerne kan tilgå forskellige videovejledninger med information om indvendig vedligeholdelse. Derved får beboeren hjælp til selv at løse almindelige “småting” og bidrager derved til vedligeholdelsen af lejligheden. Ligeledes undgås mange unødvendige henvendelser til administrationen.
Det er nemt og ukompliceret for beboeren at anmelde en skade og administrator og håndværker vil nemt kunne identificere opgaven, så den udbedres så effektivt som muligt.
Grøn profil med ESG
Med PropDuck er du med til at arbejde mere bæredygtigt med din ejendom
Mindsker udgift til håndværker
Med billeddokumentation vil håndværkeren kende til opgaven på forhånd
Undgår at håndværkeren kører forgæves eller ikke har de rigtige materialer med
Kvalitetssikring af udført arbejde via billeddokumentation ved aflevering
Hjælp til beboer med vedligeholdelse
Vejledningsvideoer kan hjælpe beboer med at vedligeholde lejligheden og til at løse mindre opgaver selv
Tryghed for beboer, når de selv har planlagt besøg af håndværkeren, der er billedidentificeret
GDPR
Ingen udveksling af e- mailadresser eller telefonnummer
Håndværkeren får ikke udleveret personlig information om beboeren
Mulighed for yderligere at GDPR sikre dokumentation og kommunikation ved PDF-udtræk
ESG i ejendomsdriften
Simpel og styret kommunikation ejendommens aktører mindsker ejendommens CO2-udledning
Nudging til vedligeholdelse af ejendommen mindsker behovet for større reparationer
Prisen for at komme i gang med PropDuck
Pris pr. enhed
pr. måned kr. 50,- plus moms
Målrettede vejledningsvideoer til beboerne
Kalenderfunktion for overblik og håndværkeradgang til lejligheder
Information om vedligeholdelseskonto som illustreres ved video og oversigt
Varslingsbreve og -notifikationer
Upload af lejekontrakt mv.
Husorden
Beboermappe
Ubegrænset antal håndværkere tilknyttet
Ingen oprettelsesgebyr
12 mdr. bindingsperiode
Hotline med rådgivning om juridiske og byggetekniske forhold af den ejendom, der betjenes af PropDuck
Mulighed for onboarding, hvor PropDuck opretter ejendom, beboere, online lejekontrakt, vejledningsvideoer (5 stk.).
Pris kr. 10.000,- plus moms.
500+ enheder / byggesag
Kontakt os for pris og service
Målrettede vejledningsvideoer til beboerne
Kalenderfunktion for overblik og håndværkeradgang til lejligheder
Vedligeholdelseskonto video og oversigt
Varslingsbreve og -notifikationer
Lejekontrakt upload
Husorden
Beboermappe
Ubegrænset antal håndværkere tilknyttet
Advokatbistand i forbindelse med varslinger
Bestyrelsesmodul
Aftalesedler og godkendelsesmodul
Hotline med rådgivning om juridiske og byggetekniske forhold af den ejendom, der betjenes af PropDuck
Mulighed for onbording hvor PropDuck opretter ejendommen, beboere, online lejekontrakt, vejledningsvideoer (5 stk.).
Pris kr. 10.000,- plus moms.
Et brugervenligt værktøj, der gør hverdagen nemmere for dig
Spørgsmål?
Vi er her for at hjælpe
Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælp dig med at optimere arbejdsgangene på din ejendom.
